Conditions générales

à partir du 16 février 2021


Définitions
L'Association des infirmières et infirmiers praticiens de Nouvelle-Écosse (NPANS) est l'hôte officiel de la conférence et est ci-après dénommée "l'organisateur".

Venue West Conference Services a été contracté par l'organisateur et est responsable des services d'inscription et ci-après dénommé "Secrétariat de la conférence".

Les conditions générales sont valables pour chaque participant inscrit à la 11ème Conférence du réseau NP/APN du RIC qui se déroulera virtuellement du 29 août au 1er septembre 2021 (ci-après dénommée "Conférence"). Toute personne est considérée comme un participant. Les conditions générales sont également contraignantes pour les inscriptions de groupe.

INSCRIPTION DESCONFÉRENCES
Dates limitesd'inscription
L'inscription anticipée se termine le 31 mai 2021 - 23h59, heure de l'Atlantique
L'inscription normale se termine le 9 août 2021 - 23h59, heure de l'Atlantique
L'inscription tardive commence le 10 août 2021

Seuls les formulaires d'inscription dûment remplis seront acceptés. Les frais d'inscription sont basés sur la date de réception de l'inscription en ligne dûment complétée ainsi que sur le paiement dans les délais mentionnés ci-dessus. L'inscription en ligne peut être complétée en cliquant sur le bouton "Soumettre" à la fin du formulaire. Si une date limite n'est pas respectée, les frais applicables suivants seront automatiquement facturés. Les inscriptions ne sont pas confirmées tant que le paiement n'est pas reçu dans son intégralité.

Si la capacité maximale de participants est atteinte, l'organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription ou de fermer le site d'inscription de manière anticipée.

Éligibilité
Pour pouvoir s'inscrire à la conférence, les participants doivent être âgés d'au moins 18 ans. Pour pouvoir bénéficier du tarif étudiant, une preuve du statut d'étudiant doit être téléchargée lors de l'inscription. Les délégués qui souhaitent s'inscrire au tarif LMIC doivent actuellement vivre et étudier ou travailler dans un pays à revenu moyen inférieur ou à faible revenu reconnu par la Banque mondiale. Une preuve de la nationalité, du statut d'étudiant ou de travailleur est requise lors de l'inscription.

Fraisd'inscription
Tous les frais d'inscription sont en dollars canadiens. Les délégués canadiens sont soumis à une taxe basée sur leur province de résidence. Les délégués internationaux ne seront pas taxés. Les frais d'inscription comprennent l'admission aux Sessions scientifiques, au Meeting Hub et à l'Exposition virtuelle ainsi que l'accès complet aux enregistrements des sessions après la clôture de l'événement pendant une période de 6 mois.

Langue
La langue officielle de la conférence est l'anglais. Les organisateurs de la conférence se réservent le droit de proposer le programme officiel et certaines sessions scientifiques en français et en espagnol, à confirmer ultérieurement. Il n'est pas garanti que toutes les sessions seront interprétées, et aucun remboursement ne sera offert pour les sessions tenues dans l'une des trois langues seulement.

Inscriptions degroupe
Les inscriptions pour dix (10) participants ou plus seront traitées comme une inscription de groupe. Veuillez noter que les conditions générales énoncées dans le présent document sont applicables à chaque participant inscrit par un groupe. Il incombe au contact du groupe de veiller à ce que chaque délégué ne soit inscrit qu'une seule fois. Les annulations d'inscriptions en double seront traitées conformément à la politique générale d'annulation.

Confirmation d'inscription / Reçu de paiement
Les inscriptions sont confirmées par courrier électronique lorsque le paiement est reçu dans son intégralité.

Transfert d'inscription
Des frais de gestion de 35 dollars canadiens seront facturés pour tout changement de nom d'une inscription existante à la conférence. Les participants qui souhaitent transférer leur inscription à une autre personne doivent contacter le secrétariat de la conférence par courriel à l'adresse [email protected] et fournir les coordonnées du remplaçant, y compris leur numéro d'enregistrement qui se trouve sur le courriel de confirmation. Les substitutions sont acceptées jusqu'au 10 août 2021.

Certificat departicipation
Un certificat de participation pour les délégués réguliers sera disponible après la conférence. Chaque participant doit demander la reconnaissance des crédits de la CIDNEC ou du DPC à sa propre autorité nationale.

MODALITÉS DE PAIEMENT
Tous les frais d'inscription doivent être payés par carte de crédit (VISA ou MasterCard), par virement bancaire ou par transfert électronique de fonds (comptes bancaires canadiens uniquement). Tous les frais bancaires encourus (y compris les frais pour insuffisance de fonds (NSF) et les débits de carte de crédit pour les inscriptions contestées) doivent être payés par l'expéditeur et non par l'organisateur ou le secrétariat de la conférence. Les chèques ne seront pas acceptés.

La carte de crédit est le mode de paiement préféré et permet de recevoir une confirmation instantanée de la participation. Toutes les transactions apparaîtront sur le relevé de carte de crédit comme un paiement aux services de conférence du Venue West. Les participants qui souhaitent payer par virement bancaire ou électronique recevront une facture par courrier électronique. Les factures sont payables dans les 30 jours suivant leur réception, ou avant le premier jour de la conférence si la date d'inscription est inférieure à 30 jours avant le début de la conférence.

e-transfert
Les titulaires de comptes bancaires canadiens peuvent choisir de payer leurs frais d'inscription par e-transfert envoyé à [email protected]

Virement bancaire
DESTINATION
Banque Royale du Canada
Toronto, Ontario, Canada
CODE SWIFT : ROYCCAT2

BÉNÉFICIAIRE
Venue West Conference Services
PO Box 98144, Yaletown RPO
Vancouver, BC V6Z 2Z7
Canada

NUMÉRO DE COMPTE
N° de transit : 05600
N° de compte : 1015569

ADRESSE BANCAIRE
Banque Royale du Canada
505 West Broadway
Vancouver, BC V5Z 1E7

POLITIQUE D'ANNULATION
Annulations d'inscription
Les annulations sont autorisées jusqu'au 30 juin 2021. Les personnes inscrites recevront un remboursement complet moins des frais administratifs de 100 dollars canadiens. Les annulations doivent être soumises par écrit au secrétariat de la conférence au plus tard à la date indiquée ci-dessus en envoyant un courriel à [email protected] Si le paiement a déjà été effectué par virement bancaire ou électronique, la notification doit inclure toutes les informations pertinentes concernant le compte bancaire sur lequel un éventuel remboursement peut être effectué. Les personnes qui souhaitent annuler leur inscription le 1er juillet 2021 ou après cette date ne pourront pas bénéficier d'un remboursement, mais le transfert de l'inscription à un autre délégué est acceptable. Voir >> Transfert de l'inscription

Annulation de laconférence
Dans le cas où la conférence ne peut pas avoir lieu ou est reportée en raison d'événements échappant au contrôle de l'organisateur (force majeure) ou en raison d'événements qui ne sont pas imputables à une intention délictueuse ou à une négligence grave de l'organisateur, l'organisateur de la conférence ne peut être tenu responsable par les inscrits des coûts ou des pertes subis. Dans ces circonstances, l'Organisateur se réserve le droit soit de conserver la totalité des frais d'inscription et de les utiliser pour une conférence future, soit de rembourser le participant après déduction des frais déjà encourus pour l'organisation de la conférence et qui ne pourraient être récupérés auprès de tiers.

POLITIQUE VIRTUELLEDE L'ÉVÉNEMENT
Les détails de connexion à la plateforme virtuelle ne seront fournis qu'aux participants qui ont payé leur inscription dans son intégralité. Les informations de connexion seront envoyées environ une semaine avant le début de la conférence. Le partage des données de connexion à la plate-forme virtuelle est interdit, de même que leur consultation par un nombre supérieur de participants inscrits. Le non-respect de cette règle entraînera le refus de l'accès à la plate-forme. Aucun remboursement ne sera effectué.

Il incombe aux participants de s'assurer que leur système est conforme aux exigences recommandées par l'organisateur et le secrétariat de la conférence et de tester leur ordinateur avant le début de l'événement virtuel. Si une défaillance technique est imputable au participant, celui-ci a toujours accès aux enregistrements des sessions après la fin de l'événement (aucun remboursement ne sera effectué).
Si une défaillance technique est imputable au prestataire de services et que l'événement ne peut être diffusé comme prévu, l'organisateur se réserve le droit de le reprogrammer. Si le participant ne peut pas participer en direct à l'événement reprogrammé, il recevra un lien vers les enregistrements après la conclusion de l'événement, ou il pourra demander un remboursement au prorata.

Protection des données et partagedes coordonnées
La collecte et le traitement des données personnelles seront conformes à la législation applicable en matière de protection des données.
L'organisateur et le secrétariat de la conférence n'utiliseront les informations personnelles des participants fournies lors du processus d'inscription que pour accueillir, gérer et analyser le trafic et l'engagement des participants pendant la conférence virtuelle.

Au cours de la procédure d'inscription, le participant peut avoir choisi de ne pas autoriser le partage de ses données avec des tiers (par exemple, des sponsors et des exposants). Toutefois, lors de la participation à un chat, la photo et le nom du participant seront partagés avec le public pour lui permettre de s'engager. Si le participant choisit d'échanger sa carte de visite virtuelle avec un autre participant, ce dernier accepte de partager ses données. Cela s'applique également lorsque le participant rencontre un sponsor ou un exposant.

Seules les informations que le participant a choisi de partager sur la plateforme seront mises à la disposition des autres participants et des exposants qui se mettent en contact pour organiser une réunion ou envoyer un message directement au participant. Le participant peut modifier ses paramètres de confidentialité à tout moment en accédant à son profil.

Veuillez noter que toutes les sessions peuvent être enregistrées à des fins pédagogiques et que le contenu des présentations sera enregistré en même temps que les questions en direct ainsi que les questions et commentaires écrits.

Code de conduite
La Conférence s'engage à offrir un environnement professionnel, amical, sûr et accueillant à tous les participants à cette réunion, sans distinction de sexe, d'orientation sexuelle, de handicap, de race, d'ethnicité, de religion, d'origine nationale ou de toute autre classe protégée. Nous attendons de tous les participants et orateurs qu'ils contribuent à garantir une expérience sûre et positive pour tous. Aucun comportement inacceptable ne sera toléré pendant une partie quelconque de la réunion ou de l'événement.

Les comportements inacceptables comprennent, entre autres :
- Discours ou actions intimidants, harcelants, abusifs, discriminatoires, désobligeants ou dégradants.
- Commentaires nuisibles ou préjudiciables, verbaux ou écrits, liés au sexe, à l'orientation sexuelle, à la race, à la religion, au handicap ou à d'autres caractéristiques personnelles, y compris celles protégées par la loi.
- Perturbation inappropriée des séances ou des fonctions.

Signalez le harcèlement et les comportements perturbateurs à notre personnel en envoyant un courriel à [email protected]

Les conséquences d'une mauvaise conduite peuvent inclure :
- retrait immédiat de l'événement sans avertissement.
- restrictions concernant les événements futurs.
- il est interdit de prendre des captures d'écran, des photographies, des vidéos ou des enregistrements audio des présentations orales.